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机构设置

行政科   

负责安排、落实学校党政领导的各项重要活动和重要会议,组织落实全校范围内的重要会议、重大活动,开展对外联络及接待,处理办公室日常事务。行政科是学校内外联络及服务的枢纽和窗口,为学校领导和学校办公室提供后勤保障。

主要职能如下:

一、协助领导组织、协调、落实有关重要会议和重大活动;

二、负责安排校级领导工作日程,整理、报送领导重要活动信息;

三、负责现任校领导出差的票务、车辆的安排,公务用车等事务,做好有关服务工作;

四、开展对外联络,落实上级单位、兄弟院校来我校参观、考察、调研的相关接待工作;   

五、负责学校办公室人员考核、职务评聘等具体工作,负责办公室人员考勤工作;

六、规范学校校名、徽标等无形资产的使用和管理;规范、监制并管理学校礼品、纪念品等公关事务用品;

七、负责学校主楼会议室的管理和借用工作;

八、负责学校办公室综合治理、安全保卫、消防及更守保卫人员的管理工作,承担学校总值班室日常值班任务, 负责安排学校和办公室夜间及节假日值班工作;

九、负责校领导和办公室领导公出的借款、报销,配合主任做好学校办公室财务工作,编制办公室年度预算,合理安排办公室各项财务开支;

、负责学校事业法人证书、组织机构代码证的年检工作;

十一、负责学校机要文件收取,校领导、学校办公室报刊的订阅、领取和分发工作;负责校领导和党政办人员的党费、工会会费、科协会费等收缴工作;

十二、负责学校办公电话管理和校级领导移动电话业务办理工作;

十三、负责辽宁石油化工大学宾馆的经营与管理工作;

十四、负责学校党政办公室小车队的管理;

十五、完成校领导交办的其它工作。 

 

信息与督办科

负责政策研究、制度建设、法律事务、舆情信息、督办查办等工作的组织和实施,为学校领导决策提供参谋服务,为维护学校权益提供法律服务,为维护学校稳定提供信息支持。

主要职能如下:

一、对学校发展中遇到的重大问题进行调查研究,并提出意见或建议;

二、关注党和国家颁布的有关高等教育和高校工作的最新政策、法律、法规,为学校重要决策提供政策法律信息服务;

三、从政策上、法律上审核拟提交校党委常委会和校长办公会议讨论通过的规范性文件,保障校内规章制度的规范性、统一性;

四、负责学校规章制度建设有关工作,规范学校规章制度的制定、修改和废止,并定期发布;对校内各单位规范性文件进行审查、备案;

五、负责党委和行政,以及学校领导决策、批示事项的督办和查办,并将落实情况及时向学校领导反馈;配合主任,对学校党政领导交办或批示要求督查的事项进行催办和督查;

六、处理学校日常法律事务,联系、协调法律顾问,为校内其它单位提供法律咨询;

七、负责全校的信息工作,对校内动态进行实时监控,并对师生关注的热点问题进行调研;

八、将学校发展中遇到的新情况、新问题、新经验、新做法进行归纳整理,并向上级主管部门及时上报。每月编报《工作动态》;

九、编写《辽宁石油化工大学年鉴》,负责省、市有关年鉴条目的编写工作;

十、负责学校综合统计工作;

十一、负责“双代会”提案协调、办理工作,起草提案处理工作报告;

十二、负责信访工作,安排校领导接待日有关工作,接待、处理群众来访、来信、来电,对有关问题做好督促检查工作,并及时进行反馈和回复;

十三、负责党政办公室网页的建设、维护及信息更新工作;

十四、完成学校交办的其他工作。

 

秘书科     

负责起草学校的重要文稿和领导的重要讲话稿, 为领导决策提供参考信息,协调、组织各部门落实学校党委、行政的具体工作任务。在学校办公室工作中发挥秘书班子、写作班子、参谋班子的重要作用。

主要职能如下:

一、起草或核校学校的重要文稿和校领导的重要讲话稿;负责以学校或校领导个人名义发出的邀请函及其它公文的复核、校对、登记、存档等工作;编辑、审定学校介绍材料;

二、负责校级领导阅批公文的传递,督促、落实有关工作任务;

三、安排、落实校领导召集的有关专题办公会,根据要求起草或核校会议纪要;    

四、负责学校党委、行政、办公室文件的发文办理工作,包括审核、登记、送签、复核、缮印、用印、送发、归档等工作;

五、负责机要文件的登记、传阅、发文、归档、销毁、保密等工作。负责校外来文的收文办理工作,包括上级机关及其它外单位公文、便函、传真、电话(电传)记录的启封、登记、送签、回复、归档等工作;

六、负责校内来文的收文办理工作,包括校内各单位的请示、报告等正式文件的签收、审核、登记、送签、回复、归档等工作,以及非正式文件的上传下达;负责处理部、省、市电传电话;处理来电、来函;

七、负责学校印章、介绍信的使用和管理工作;负责校内单位刻制公章的审核及备案工作;负责学校事业法人证书、组织机构代码证的使用及管理工作;

八、负责“书记信箱”、“校长信箱”管理,信件接收、登记、转递、督办,起草书记、校长信箱年度运行情况报告;  

九、协助校级领导建立和管理工作档案,提供信息资料服务;

十、负责学校办公室内部文书档案的保管工作,督促学校办公室各科室依据学校档案工作规范,按时完成各类文件、材料的归档工作。

十一、负责党委全委会、党委常委会、校长办公会等重要会议的会务工作,包括会议通知、会议室安排、材料印发等;

十二、负责学校领导、办公室办公物品及资产的管理、维护和更新,做好固定资产的登记、管理等工作;

十三负责校领导办公楼卫生、保洁人员管理、保洁用品采购及临时工工资报送工作;

十四、完成校领导交办的其它工作。

 


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