工作督办
一、工作目标及主要作用
加强各项重点工作、重要文件以及领导交办重要事项的督办管理,确保上级和学校重要决定、安排部署得以及时贯彻落实,提高办文、办会、办公效率,强化执行力,稳步推进学校中心工作顺利进行。
二、总体工作要求及注意事项
(一)总体工作要求
1.全面:督办工作内容涵盖学校党委常委会、校长办公会、期末总结会、期初工作部署会等所有重要会议及学校领导批示的重要事项。
2.有力:在进行工作督办过程中,始终站在围绕中心、服务大局的高度,做到“严”字当头,事事讲求原则,并将督办内容直接纳入绩效考核。开展督办工作要注重方法和技巧,与各部门密切配合,实现督办事项的顺利推进。
3.有效:督办工作的最终目标是为了促进和推动各项工作的开展,提高部门和员工的执行力,因此督办工作应注重质量和实效,确保学校领导班子意图得到高质量、高效率的贯彻落实,真正发挥督办工作的作用,实现督办工作的价值。
(二)管理流程及主要事项
1.建立督办工作任务
(1)学校党政办公室在学校年度、年中工作会议结束后两周内,根据工作要点和会议精神制定学校重点工作任务分解表,征求分管校领导和各部门(单位)意见并修改完善,经学校党政主要领导审批后,下发至学校各部门、各单位。
(2)在学校重要会议决议或会议纪要发布后的两个工作日内,向承办部门下达重点工作督办单,明确工作要求和完成时限。
(3)校领导口头部署的工作要于1个工作日内,确定督办任务并发至承办部门,确定工作节点目标。
2.承办工作任务
承办部门根据督办任务要求,制定相应的工作计划,明确相关责任人,在规定的时限内,保质保量的完成工作任务。需多个部门共同完成的工作任务,应由主办部门牵头,协办部门配合办理,主办部门应加强协调沟通,并对承办事项负主要责任。
3.检查催办
督查通知发出后,督办部门应采取定期或不定期提醒督促,检查核实的方式,了解督办事项办理情况进展,承办部门应给予支持配合。
4.反馈落实情况
(1)学校重要会议确定的重点工作任务,各承办部门应于督办完成截止日前将完成情况反馈至学校党政办公室相关科室。
(2)学校领导口头传达的工作任务,各承办部门应于督办完成截止日前将完成情况反馈至学校党政办公室相关科室。
(3)对未在规定时限内完成的工作任务,由学校党政办公室继续纳入下月重点工作持续督办内容。
5.办结及归档
工作任务办理完毕后,协办部门需将全部相关文件、记录移交承办部门归档,承办部门将办理结果发送至学校党政办公室进行复核,经分管校领导审批同意,呈党政主要领导确认后,督办工作任务正式办结。
各项任务办结后,承办部门需将督查督办过程中形成的文字材料及支持性文件进行整理保存。
6.督办情况通报及考核
学校党政办公室对督办工作进展情况和办理结果进行汇总、统计,在学校相关会议上进行通报,并纳入绩效考核。
信息督办工作流程